Indtast ordredetaljer manuelt

Her ser du de forskellige trin i arbejdsprocessen for en medarbejder, der håndterer fakturering.

Klik på de blå trin for at se, hvor det kan være oplagt at anvende RPA (Robotic Precess Automation) til at automatisere opgaven. Fx ved hjælp af AI.

RPA kan logge ind og navigere i ERP-systemet uden brugerinput.

Åbn ERP-system

Arkivér faktura

RPA kan generere e-mails med vedhæftet faktura og sende dem automatisk.

3

Send faktura til kunde via e-mail

6

5

4

7

8

RPA kan hente kundedata fra en database og udfylde felterne automatisk.

9

Resultat ved automatisering Tidsbesparelse: Mange manuelle klik og tastetryk fjernes. Færre fejl: Dataoverførsel sker automatisk og konsekvent. Hurtigere fakturering: Kunder får fakturaer hurtigere, hvilket forbedrer cashflow. Frigivelse af tid: Kontoreleven kan fokusere på mere komplekse eller kundeorienterede opgaver.

Modtag ordre via e-mail eller system

RPA kan overvåge en e-mailindbakke og hente relevante bilag (PDF, Excel osv.) automatisk.

Åbn ERP-system

RPA kan gemme fakturaen i en specifik mappe baseret på kunde/ordre/fakturanr.

RPA kan føre data ind i regnskabssystemet eller overføre via API, hvis det er sat op.

Opret ny faktura

Gem og godkend faktura

Registrér faktura i regnskabssystem

Indtast ordredetaljer manuelt

Indtast kundedata manuelt

Send faktura til kunde via e-mail

Registrér faktura i regn- skabssystem

Arkivér Faktura

1

2

Indtast kundedata manuelt

Modtag ordre via e-mail eller  system

RPA kan kopiere data fra ordren og indsætte i fakturaformularen.